Ön Büro Personeli

Dimak Makina

Ön Büro Personeli
Genel Nitelikler:
• Güvenilir, düzenli, dikkatli ve titiz çalışabilen,
• Tercihen Muhasebe tecrübesi olan, Logo programını kullanabilen,
• En az lise mezunu,
• Tercihen deneyim sahibi,
• MS Office programlarına (Word, Excel) hâkim,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek, iletişim becerileri yüksek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın.
İş Tanımı:
• Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, gelen çağrıları ilgili birimlere yönlendirilmesi
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Evrak ve belgelerin düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesi,
• İdari birimlere gerekli desteğin sağlanması ve düzenli raporlama yapılması,
• Ofis ekipmanlarının kontrolünün yapılması ve gerekli durumlarda tedarik süreçlerini takip edilmesi,
• Ofis düzeninin sağlanması ve şirket politikalarına uygun hareket edilmesi,
• Gerektiğinde E-irsaliye ve E-fatura işlemlerine destek verilmesi,
• Gerektiğinde banka hesaplarının ve çeklerin takibinin yapılması,
• Günlük kasa takibinin yapılması.