Ön Büro Personeli - Ankara

Firma Adı Gizli

Görev ve Sorumluluklar:

Misafirlerin kimlik bilgileri, rezervasyonlar ve ödeme belgelerinin düzenli bir şekilde dijital veya fiziksel ortamda saklanmasını sağlamak.
Belgelerin güvenli bir şekilde arşivlenmesi ve gerektiğinde hızlıca erişilebilmesi için uygun sistemleri kullanmak.
Eski belgeleri arşivden çıkararak güncel verilere odaklanmak ve düzenli olarak veri güncellemeleri yapmak.
Misafirlerin giriş-çıkış tarihleri, faturalar, sözleşmeler ve diğer önemli belgelerin sistemli bir şekilde saklanmasını sağlamak.
Yasal gereklilikler doğrultusunda tüm verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak.
Arşivleme sürecine dair raporlar hazırlamak ve yönetimle paylaşmak.

Aranan Nitelikler:

Üniversite mezunu.
Arşivleme ve dokümantasyon konusunda en az 1 yıl deneyim.
Detaylara dikkat eden, düzenli ve titiz çalışma alışkanlıkları olan.
İyi derecede bilgisayar ve ofis programları kullanabilme (özellikle MS Office).
İletişim becerisi yüksek, takım çalışmasına yatkın.
Disiplinli, güvenilir ve gizliliğe özen gösteren.
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.