OFİS PERSONELİ / KIRIKKALE

Tepe Servis ve Yönetim

Kırıkkalede bulunan Kurumsal projemizde değerlendirmek üzere Muhaberat elemanı alınacaktır.

Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı /Adalet MYO /Bilgi ve Belge Yönetimi bölümlerinin herhangi birinin örgün eğitiminden mezun
Tercihen ilgili pozisyonda 3 yıl deneyimli,
Kurum prensip ve kurallarına uyum sağlayabilecek,
Sorumluluk sahibi,
Kişisel bakım ve giyimine özen gösteren,

Görev Tanımı:

Birime gelen ve giden yazışmaları dijital olarak arşivlemek, haberleşme birimine aktarmak ve evrakları doğru bir biçimde dağıtmak ve toplamak.
Projeye gelen ya da projeden giden evrak veya malzemeleri tasnif ederek kayıt altına almak.
İlgililere ulaştırılmasını sağlamak.
Proje dışından bizzat elden teslim alınması gereken ya da Proje dışına bizzat elden teslim edilecek evrak/kıymetli evrakın teslim alınarak muhafazasını sağlamak ve ilgili yere teslim etmek.
Dosya düzenlenmesi, evrak çoğaltılması, matbu evrakların elektronik ortama alınması vb. işlere destek vermek.,
Sorumlu olduğu bölümlere gelen telefonu karşılamak, ilgili kişiye aktarmak