Ofis Görevlisi

Meetrooms Bina Ve Ofis Yönetimi

İstanbul Ortaköy'de yer alan global müşterimiz için ''Ofis Görevlisi''(Toplantı Hizmetleri Sorumlusu/Muhaberat) pozisyonunda arayışımız mevcuttur.


İŞ TANIMI

- Toplantı salonlarının rezervasyon sisteminden takibini yaparak akışı sağlamak.
- Gelen taleplere göre toplantı salonlarının düzenini ayarlamak,
- Toplantılar esnasında gelebilecek talepleri karşılamak
- Toplantı salonlarında tüm elektronik cihazların çalışır durumda olduğunu düzenli olarak kontrol etmek ve gerektiğinde teknik servisleriyle iletişime geçmek,teknik servis işlemlerini takip etmek
- Toplantı salonlarındaki eksiklikleri,arızaları ,değişiklikleri bölüm müdürüne raporlamak ve teknik servis sürecini takip etmek
- Yemekhane ile yiyecek,içecek ve temizlik konularında koordineli olup toplantıların aksamamasını sağlamak
- Gerekli durumlarda santral ve muhaberata destek vermek
- Toplantı salonlarının günlük checklist ile genel kontrolü
- Gerekli Durumlarda Yöneticinin Yönlendirmesi ile Muhaberat ve Operasyon Personeline Destek Vermek (Kargo Teslim Alımı, Dağıtımı vb işlerde aktif olmak.


GENEL NİTELİKLER

Ortaköy bölgesine ulaşım sorunu olmayan,
Alanında tecrübeli,
Organizasyon yönü kuvvetli



Çalışma Günleri: Hafta içi 5 gün
Çalışma Saatleri: 08:30 - 17:30