Ofis Asistanı (Kadın)

Remax Ragnas

Kadın Ofis Asistanı Arıyoruz!

Ümraniye İnkılap Mahallesi'nde bulunan RE/MAX RAGNAS ofisimizde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.


Genel Nitelikler:

Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
Ofise gelen misafirleri profesyonel bir şekilde karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
İç ve dış yazışmaları düzenlemek, yönlendirmek ve takibini sağlamak,
Evrak ve doküman akışını düzenli bir şekilde takip etmek ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek,
Ofis düzeninden sorumlu olup, ortak kullanım alanlarının düzenini kontrol etmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
Posta, kurye ve kargo işlemlerini organize etmek.

Aranan Nitelikler:

Tercihen Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler veya Muhasebe gibi bölümlerden mezun,
Ön muhasebe konusunda bilgi sahibi,
Güler yüzlü, prezentabl ve görünümüne özen gösteren, temsil yeteneği güçlü,
Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, pozitif enerjili, problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı,
MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını iyi derecede kullanabilen; raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,
Ofis araçlarını (telefon, fotokopi, tarayıcı, e-posta vb.) etkin kullanabilen,
Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilen,
Zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve organizasyon becerileri gelişmiş,
Arşiv ve dosyalama sistemlerine hakim,
Öğrenmeye ve gelişime açık,
Tercihen Ümraniye’de ikamet eden veya Ümraniye’ye kolay ulaşım sağlayabilecek.


Çalışma Saatleri:

Pazartesi - Cuma: 09:00 - 19:00
Cumartesi: 09:00 - 18:00