Ofis Asistanı

Ervin Gıda Ve Meşrubat

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ervin Gıda ve Meşrubat olarak, İstanbul’da distribütörlüğünü yaptığımız markalar için OFİS ASİSTANI pozisyonunda yeni bir ekip arkadaşı arıyoruz

GENEL NİTELİKLER

• Arşiv düzenleme ve dokümantasyon süreçlerinde titiz ve dikkatli,

• İletişim becerileri güçlü, kendini geliştirmeye istekli,

• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek, iş takibinde başarılı,

• Ekip çalışmasına uyumlu, dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,

• Sorumluluk bilinci yüksek, problem çözme yetenekleri güçlü,

• Bilişim teknolojilerine hakim, MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden,

• Tercihen lise veya üniversite mezunu,

• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğü bulunmayan.



İŞ TANIMI

• Fiziksel ve dijital arşiv düzenleme süreçlerini yürütmek, dosya ve evrak takibini sağlamak,

• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

• Gelen evrakları ilgili departmanlara yönlendirmek,

• Telefon, e-posta, randevu takibi ve yazışmaları yapmak,

• Excel üzerinde düzenli raporlar oluşturmak,

• Ofis malzemelerinin takibini yapmak,

• Haftada 5 gün tam zamanlı çalışmak.



Ervin Gıda ve Meşrubat ailesine katılmak istiyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.