Ofis Asistanı

Koz Endüstri Ve Yapı Sanayi A. Ş.

Ümraniye Şerifali Bölgesinde Bulunan Firmamızın Merkezine Ofis Asistanı Arıyoruz!

Firmamızda Ofis Asistanı olarak görev alacak, organizasyon ve iletişim becerilerine sahip, titiz ve sorumluluk sahibi bir ekip arkadaşı arıyoruz!

Firmamız cumartesi pazar kapalı olup, hafta içi mesai saatleri 09:00 - 18:00 dir.


Aradığımız Nitelikler:

•⁠ ⁠Ofis yönetimi veya benzeri bir alanda deneyimli,

•⁠ ⁠En az lise mezunu,

•⁠ ⁠İletişim becerileri güçlü,

•⁠ ⁠Takım çalışmasına yatkın,

•⁠ ⁠MS Office ve temel ofis ekipmanlarına hakim,

•⁠ Ön muhasebe konusunda deneyimli yada öğrenmeye yatkın,

•⁠ ⁠Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi,

•⁠ ⁠Yeni bir ekibin parçası olmaya istekli.


Görev Tanımı:

- Gelen telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek,
- Misafirleri karşılamak ve onları ilgili personele yönlendirmek,
- Misafirlerin ikramlarıyla ilgilenmek,
- Posta ve kargoları kabul etmek ve ilgili kişilere iletmek,
- Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek,
- Genel ofis düzenini ve temizliğini sağlamak,
- Belirtilen idari görevleri yerine getirmek
-⁠ ⁠Çalışanların iş seyahatlerinde konaklama, uçak ve vize süreçlerinin düzenlenmesi,
-⁠ ⁠Şirket içindeki evrak imza süreçlerinin yürütülmesi (ödeme planı, tedarikçi bilgi formu vb.).
- Ofis dışında bulunan satış personeline telefon ve mail yönlendirmeleri yapmak,
- Ön muhasebe girişlerinin yapılması.