Ofis Asistanı

Hbk Hukuk Ve Danışmanlık

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ofis Asistanı, şirket ofisinde genel ofis yönetimi ve idari destek görevlerini yerine getiren kişidir. Bu pozisyon, şirketin günlük operasyonlarının düzenli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur ve ofis çalışanlarına destek sağlar.


Genel Nitelikler

-En az lise mezunu
-İyi derecede Türkçe bilen
-MS Office programlarına hakim
-İletişim becerileri güçlü
-Planlama ve organizasyon yeteneklerine sahip
-Detaylara dikkat eden
-Ekip çalışmasına yatkın

İş Tanımı

-Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek
-Toplantı ve etkinlikler için gerekli düzenlemeleri yapmak
-Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
-Ofis içi ve dışı yazışmaları takip etmek ve cevaplamak
-Ofis içi düzeni sağlamak ve temizlik hizmetlerini organize etmek
-İcra Takip işlemleri hakkında bilgi sahibi olması avantaj sağlayacaktır