Ofis Asistanı

İnka Organizasyon

2001 yılında insan kaynakları sektörünün yenilikçi yüzü olarak kurulan İNKA İK, kuruluşundan bu yana, sektördeki öncü konumunu koruyarak ilkleri başarma hedefiyle çalışmaya devam etmektedir. Bugün, Bütünleşik İnsan Kaynakları yaklaşımı ile, İnka İK, insan kaynakları süreçlerini ilgilendiren ve etkileyen hizmetlerin tamamını eksiksiz, kesintisiz, dijital ve teşvik merkezli olarak tek bir noktadan elde etmenizi sağlayan İK danışmanlık firmasıdır. İnka İK olarak, Şişli de bulunan ofisimizde çalışacak "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Görev Tanımı;

• Şirket içi ve dışı paydaşlarla iletişimin yönetilmesi,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılması ve yönetilmesi,
• Telefon ile gelen müşteri taleplerini Satış bölümüne iletilmesini sağlamak,
• Kargo gönderimi, takibi ve karşılamasını yapmak,
• İşe Alım için görüşmeye gelen adayların karşılanıp ilgili kişilere yönlendirmek,
• Taahhütlü gelen belgelerin teslim alınması, takibi ve ilgili bölümlere teslim etmek,
• Ofis içi iletişimi koordine etmek, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek.
• Ofis içi malzeme ihtiyaçlarını takip etmek ve tedarik süreçlerini yönetmek.

Aranan Nitelikler;

• En az lise tercihen yüksel okul mezunu,
• Benzer alanda en az 3 yıl deneyim sahibi
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve raporlama yeteneğine sahip,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı, detaycı, sonuç odaklı,
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik esası ile çalışacak,
• Temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek,