Ofis Asistanı

Coldwell Banker Mega

Aranan Nitelikler
En az yüksekokul mezunu,
MS Office Programları kullanabilen,
Reklam içerikleri ve Görseller oluşturmakta yaratıcı ve deneyimli,
Raporlama becerisi gelişmiş ve dikkatli,
İnsan ilişkilerinde başarılı,
Daha önce benzer bir görevde çalışmış,
Tercihen Grafik Tasarım ve Video Düzenleme Programları bilen
Tercihen Arnavutköy veya Bahçeşehir bölgesinde ikamet eden

İş Tanımı
Kapıdan veya telefonla gelen müşterileri karşılamak
Gelen misafirlere ikram servisi yapmak
Müşterilerin kayıtlarını tutmak ve ilgililere aktarmak
İlan portallarında bulunan ilanları kontrol etmek, güncellemek, raporlamak
Ofis, Portföy ve Reklam için Görseller hazırlamak ve yayınlamak
Ofisin sosyal ağlarını ve web sitesini yönetmek
Danışmanlara sosyal medya konusunda destek olmak
Mail ve Gelen evrak takibini yapmak, ilgililere aktarmak
Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
Ofisi açmak ve kapamak
Dosyalama, arşiv düzeni ve dökümantasyon işlerinden sorumlu olmak
Toplantı salonlarının organizasyonunu yapmak
Ofis ihtiyaçlarını takip edip satın alma işlemini gerçekleştirmek