Ofis Asistanı

Remax Ragnas

Ümraniye İnkılap Mahallesinde bulunan REMAX RAGNAS ofisimizde görevlendirilmek üzere Bayan OFİS ASİSTANI arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
Ofise gelen misafirleri en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
İç ve dış yazışmaları düzenlemek, yönlendirmeleri yapmak ve takibini sağlamak,
Evrak ve doküman akışını düzenli bir şekilde takip edip arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek,
Genel ofis düzeninden sorumlu olup, ofis ve ortak kullanım alanlarının düzenini kontrol etmek ve gerekli yönlendirmeleri sağlamak,
Posta, kurye ve kargo işlemlerini organize etmek.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar:

Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler veya Muhasebe gibi bölümlerinden mezun,
Ön muhasebe konusunda bilgi sahibi,
Güler yüzlü, prezentabl ve görünümüne özen gösteren; temsil yeteneği güçlü,
Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerjiye sahip, problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı,
MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını iyi derecede kullanabilen, raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,
Ofis içi araçları (telefon, fotokopi, tarayıcı, e-posta vb.) etkin kullanabilen,
Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilen; zaman yönetiminde başarılı ve iş bitirici,
Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş,
Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,
Eğitime ve gelişime açık,
Tercihen Ümraniye’de ikamet eden veya Ümraniye’ye kolay ulaşım sağlayabilecek.

Çalışma Saatleri:

Pazartesi - Cuma: 09:00-19:00
Cumartesi: 09:00-18:00