Ofis Asistanı

Onka Gayrimenkul Ve Yatırım Danışmanlığı

ONKA Gayrimenkul ve Yatırım Danışmanlığı LTD. ŞTİ.’mizin Karşıyaka ofisinde görevlendirilmek üzere; “Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.


ARANAN YETENEKLER

• En az lise, tercihen -ön lisans veya lisans- mezunu olan,
• Aktif araç kullanan,
• MS Office programlarına hakim, bilgisayar ve bilumum sosyal ağları aktif kullanabilen,
• Fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen,
• Verilen görevi takip eden ve zamanında yapan,
• Ofis içi ve dışı evrak süreçlerini yürütebilen ve idari işlere destek olan,
• Dikkatli, özenli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, iş takibi konusunda kendini geliştirmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, rahat iletişim kurabilen, temsil yeteneğine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın ve pratik düşünebilen,
• Tercihen Gayrimenkul, İnşaat, Avukatlık Bürosu vb. koordinasyon gerektiren sektörlerde tecrübe sahibi olan,

• Gelişmeye-öğrenmeye açık BAYAN personel alınacaktır.



İŞ TANIMI

• Ofis düzeninden ve temizliğinden sorumlu olmak
• Günlük iş akışının takip ve işleyişini sağlamak
• Portföyümüzdeki ilanları müşterilere göstermek, gezdirmek ve gerekli bilgileri iletmek
• Gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Bilgisayar, yazıcı, fotokopi ve kırtasiyenin idaresini sağlamak ve ilgili siparişlerin takibini ve teminini sağlamak
• Başlatılan her işi ve konuyu takip etmek ve geri bildirimini sağlamak
• Müşterilerin ve portföylerin iletişim bilgileri kayıtlarını tutmak,
• Dışardan gelen evrak, fatura ve benzeri dokümanların akışını düzenli bir şekilde sağlamak
• Yöneticisinin verdiği diğer ofis içi ve ofis dışı işleri yapmak-yürütmek
• Gerektiğinde şirket aracı ile ilgili iş alanına belge evrak-dosya vb. ulaştırmak


- Karşıyaka, Çiğli vb. yakın bölgede ikamet eden adaylar öncelikli değerlendirilecektir.

- Aktif araç kullanmayan veya ehliyeti olmayan adaylar değerlendirmeye alınmayacaktır.

- Erkek aday başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.

- Fotoğrafsız başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.


NOT: Başvuru öncesinde adaylarımızın web sitemizi incelemesi önemle rica olunur.