Kalite Sorumlusu

Esçem Enerji Sistemleri

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ESÇEM Laboratuarını TÜRKAK’ta temsil etmekten,
TS EN ISO/IEC 17025 Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının Yeterliliği için Genel Şartlar” standardının şartlarına uygun olarak çalışmalarını sürdürmekten ve hizmet vermekten,
ESÇEM’de yapılan çalışmalarda gizliliğin ve tarafsızlığın sağlanmasından,
TS EN ISO/IEC 17025 standartlarına uygun olarak akreditasyon ile ilgili Prosedür/İş Kuralı/Destek Belgelerini hazırlamak ve/veya hazırlatmaktan, Akreditasyon kapsamına alınacak metotların SOP, belirsizlik ve metot doğrulama çalışmalarını yapmak/yaptırmaktan ve oluşan kayıtları kontrol etmekten,

Kalite Sistemi uygulamasını yürütmek, tüm metot ve standartların güncelliklerini takip ederek sürekli gelişmeyi sağlamaktan,
Düzeltici faaliyetlerle ilgili Uygunsuzluk Çizelgesi ve Aksiyon Planlarını hazırlamaktan, takibini yapmaktan, gerektiğinde ESÇEM Müdürü’ne sunmak, düzeltici faaliyetlerle ilgili aksiyonları tamamlanmaktan,
Ekipman listesini ve kalibre edilecek ekipmanları tespit etmekten, tespitini ESÇEM müdürüne iletmekten, kalibrasyon planını hazırlamaktan, sertifikalarını muhafaza etmekten,
Yıllık iç tetkik planlarını hazırlamak, ESÇEM Müdürü’ne onaylatmak, tetkiklerin bu planlara göre yürütülmesini sağlamak, tetkikçiyi belirlemek, tetkikçilerin detay tetkik planını onaylamak ve tetkik sonuçlarına ait raporları bir sonraki tetkiklere veri olacak şekilde değerlendirerek, Kalite Sistemi Gözden Geçirme Toplantılarına sunmaktan,
ESÇEM Müşteri Memnuniyeti Araştırması Anket sonuçlarında ortaya çıkan ve ESÇEM personelinin bildirdiği uygunsuzlukları ESÇEM Müdürü’ne bildirmekten, uygunsuzluğun giderilmesi için ilgili personel ile birlikte faaliyete karar vermekten,
Yönetimin gözden geçirme çalışmalarında toplantı gündemini oluşturmak, ESÇEM Müdürü’ne onaylatmak, katılımcılara dağıtmak, toplantıda alınan kararları kayıt etmek (toplantı tutanağını hazırlamak) ve sonuçlarını katılımcılara göndermek, toplantıda alınan aksiyonların takip etmekten,
Ortaya çıkan düzeltici faaliyetleri yürütmek ve sonuçları ESÇEM Müdürü’ne bildirmekten,
Sorumludur.

Kalite Yönetim Sistemi Sorumlusu olarak atanan kişi aynı arşiv sorumlusu olarak da görev yapar. Arşiv sorumlusu olarak arşivde bulunan dokümanların neler olduğunun ve arşiv takibini yapmaktan, arşivi sürekli kilitli tutmaktan, eğer bir personelin arşivden herhangi bir dokümana ihtiyacı varsa bu personele arşivde bulunduğu sürede refakat etmekten, arşivde saklanan dokümanların yıllarını takip etmekten sorumludur.