Kalite Dökümantasyon Sorumlusu

CANDEMİR HOLDİNG

Belgelendirme işlerini yönetebilecek ve müşterinin ürünlerin kalite ve dokümantasyon alanındaki ihtiyaç ve taleplerini karşılayabilecek şirket merkezimiz için 'Kalite Dökümantasyon Sorumlusu' arayışımız mevcuttur.
Genel Nitelikler
• Üniversite mezunu veya ilgili alanda deneyime sahip
• ISO Kalite yönetim sistemleri konusunda bilgi sahibi
• İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip
• Dikkatli, detay odaklı ve analitik düşünebilen
• Takım çalışmasına yatkın
• MS Office programlarına hakim
• Müşteri taleplerinize hızlı geri dönüş sağlayabilen .
• DYS - ÜTS sistemleri kullanabilen ( Tercihen )


İş Tanımı
• Kalite yönetim sistemleri kapsamında belge yönetim süreçlerini yürütmek
• Belge kontrollerini gerçekleştirmek ve belge yönetim süreçlerini iyileştirmek
• Belgeleme süreçlerini standartlara uygun olarak yürütmek ve güncel tutmak
• İlgili departmanlarla iş birliği yaparak belgeleme ihtiyaçlarını belirlemek , karşılamak ve müşteriyi belgeler hakkında bilgilendirmek .
• Belgeleme süreçlerini denetlemek ve kalite standartlarına uygunluğunu sağlamak .
• Dokümanların kontrolü ile ilgili tüm faaliyetleri gerçekleştirmek ve takibini yapmak,
• Dokümanlara ait verileri, denetimleri, sistem girişlerini yapmak, güncelliğini sağlamak, güvence ve kontrol altına alınmasını sağlamak,
• Güncel onaylanan dokümanların ve yazışmaların gerekli durumlarda üstünün onayı dahilinde taşeronlara , tedarikçilere iletilmesini sağlamak,
• Tüm onaylı belgelerin ve güncellenen kayıtlarının sürekliliğini sağlamak,
• Doküman kontrol sisteminde bulunan belge ve yazışmaların arşivlenmesini sağlamak,
• Departman yöneticisine durum analiz raporları hazırlamak, belgeleri merkez numaralandırma sistemine uygun olarak takibini sağlamak,
• Bilgi yönetimi ile ilgili şirket politikasına, prosedürlerine, kurallarına ve standartlarına uyulmasını sağlamak,
• Belirtilen görev ve sorumlulukları ile ilgili olarak gerekli bilgileri, raporları, gelişmeleri ve ortaya çıkan sorunları üstüne rapor etmek ve faaliyetleri konusunda bilgi vermek.