İş Süreçleri Ve Yönetici Asistanı

Al Nalburiye

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Al Nalburiye Ekibine Yeni Takım Arkadaşı Arıyoruz!

Al Nalburiye, inşaat ve nalburiye sektöründe yenilikçi çözümler sunan, Türkiye genelinde geniş müşteri ağına sahip bir aile şirketidir. Kaliteli hizmet anlayışımızla, sektördeki liderliğimizi sürdürmek için ekip arkadaşları arıyoruz.

İş Süreçleri ve Yönetici Asistanı olarak, şirketimizin iş süreçlerinin izlenmesi ve yöneticiye destek sağlanmasından sorumlu olacaksınız.

Lokasyon: İstanbul, Karaköy

Görevler:

Kurum içi ve kurum dışı yazılı ve sözlü iletişim faaliyetlerini yürütme,
İş süreçlerinin takibi ve raporlanması.
Yöneticinin günlük takvimini yönetmek, toplantılar ve randevular düzenlemek.
Şirket etkinlik ve organizasyonlarını yönetme ve destek olma,
İş gereksinimlerini ve öncelikleri anlamak ve uygun şekilde organize etmek.
Toplantılar için tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak.
Yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
Etkinlik planlaması, organizasyonu ve yürütülmesine destek verilmesi.
Firmamızı yurt içi ve yurt dışı iletişimlerin de temsil etme
Aranan Nitelikler:

Sorumluluk sahibi ve iletişim becerileri güçlü adaylar,
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek ve zaman yönetimi yetkinliği yüksek.
Problem çözme ve kriz yönetiminde tecrübe.
İş birliğine ve düzenli çalışmaya önem veren,
Kendini geliştirmeye ve öğrenmeye açık olan,
Tercihen ilgili üniversite bölümlerinden mezun,
Tercihen İngilizce bilen,
Excel ve veri analizi araçlarına hakimiyet.
İstanbul Karaköy'e ulaşım sorunu olmayan,
Şirketi her platformda en iyi şekilde temsil edebilecek.