İnsan Kaynakları Ve İdari İşler Uzmanı

Görhan İnşaat Ve Mobilya Sanayi Ticaret A. Ş.

Bu pozisyonun lokasyonu Ümraniye Şerifali'de bulunan merkez yönetim ofisidir. Eğer yukarıda belirtilen yetkinlik & özelliklere sahip olduğunu düşünüyorsan ve bizimle gelişmek istiyorsan, detaylı özgeçmişin ile hiç vakit kaybetmeden bize başvurmanı bekliyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu olmak (tercihen İnsan Kaynakları, İşletme, Ekonomi, Finans, Muhasebe, Ofis Yönetimi veya ilgili bölümlerden mezun);
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler pozisyonlarında en az 2 yıl tecrübeli olmak;
• MS Office programlarına hâkim olmak (özellikle MS Word ve MS Excel);
• Yazılı ve sözlü güçlü iletişim becerilerine sahip olmak;
• Organizasyon ve planlama becerisine sahip olmak;
• Güçlü analitik düşünce ve problem çözme becerisine sahip olmak;
• Sonuç odaklı olarak minimum yönlendirmeye ihtiyaç duyacak şekilde çalışabilmek;
• Başarı ve verimliliğe odaklı şekilde sorumlu olduğu süreçleri sonuçlandıran bir kişiliğe sahip olmak;
• Sorumluluk alma noktasında istekli ve yüksek motivasyon sahibi olmak;
• Günlük rutin işlerin daha etkin şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak için çabalamak;
• Baskı altında çalışabilmek ve stresli durumları başarılı bir şekilde yönetmek;
• Eş zamanlı öncelikleri ve termin tarihlerini etkin bir şekilde yönetmek;
• Değişen koşullara ve önceliklere esneklikle uyum sağlamak;
• Konusu hakkında yönetimin ihtiyacı olan raporlama becerisine sahip olmak;
• Yurtiçi seyahat engeli bulunmamak;
• B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak;
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmamak;
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet etmek;

İŞ TANIMI

• İşe giriş ile ilgili tüm işlemlerin eksiksiz ve zamanında tamamlanması sürecini yönetmek;
• İşe girişlerde çalışanların sözleşmelerini ve ilgili tüm belge düzenlemelerini kanunen belirlenmiş zaman planına uygun ve eksiksiz bir şekilde tamamlamak;
• İnsan kaynakları ile ilgili tüm kayıt ve dokümanlardaki gerekli imza ve onaylarının tamamlanmış olduğunu garanti etmek için sıkı bir şekilde takip ederek tüm personel dosyalarını yönetmek (çalışan belgeleri, izin formları, sözleşmeler, onay mesajları, puantaj kartları, ödemeler/kesintiler, vb.);
• İş Değerlendirme ve Ücret Yönetimi, Maliyet Analizleri ve Performans Sistemi uygulamaları hakkında uygulama düzeyinde bilgi sahibi olmak,
• İnsan kaynakları ile ilgili tüm konular için dosyalama sisteminin sorunsuz çalışmasını sağlamak, ilgili dosyaları derleyip düzenlemek ve güncelliğini sağlamak;
• Çalışanların özlük dosyalarındaki tüm belgelerin gizliliğini güvence altına almak;
• Saha montaj ekibinin işe devam, izin ve fazla mesai kayıtlarını zamanında ve eksiksiz şekilde tutmak, takip etmek ve talep edildiğinde raporlamak;
• Yıllık izinlerle ilgili tüm talep ve kayıtlar için dosyalama sistemini yönetmek;
• İzin kayıt dosyalama sistemini etkin bir şekilde yöneterek saha ekibinin aylık mesai cetveli ve puantaj kayıtlarının doğruluğunu takip etmek;
• Yurtdışı vize işlemleri ve çalışma izinleri için gerekli belgeleri hazırlamak, ilgili başvuruları yapmak, takip ederek sonuçlandırmak ve raporlamak;
• Yurtiçi ve dışı tüm saha ekibi için hakediş ödeme belgelerini ve ilgili dokümanları hazırlamak;
• Güvenlik, yemek, temizlik vb. süreçlerin takibi, organizasyonu ve koordinasyonunu gerçekleştirmek;
• Tüm İdari işler süreçlerini ilgili birimler ile koordine etmek;

Tam 43 yıldır sektörüne referans teşkil eden kalite ve sürdürülebilir müşteri memnuniyeti ilkelerinden sapmayan ve halihazırda Gebze/Dilovası’ndaki 15.000 metrekare kapalı üretim tesisiyle 400 kişiye istihdam sağlayarak Türkiye ekonomisine ve istihdam piyasasına katkıda bulunan Görhan büyüyor ve proje bazlı mobilya sektöründeki gelişen & geliştiren çalışma ortamının bir parçası olarak kendisine yatırım yapmak isteyen ve İnsan Kaynakları & İdari İşler tecrübesine sahip tüm adaylar için harika bir fırsat sunuyor.

Bu pozisyonun lokasyonu Ümraniye Şerifali'de bulunan merkez yönetim ofisidir. Eğer yukarıda belirtilen yetkinlik & özelliklere sahip olduğunu düşünüyorsan ve bizimle gelişmek istiyorsan, detaylı özgeçmişin ile hiç vakit kaybetmeden bize başvurmanı bekliyoruz.