İnsan Kaynakları Ve İdari İşler Uzmanı

Mesa Sağlık

Genel nitelikler
İK süreçlerine hakim,
Bordrolama ve özlük işlemleri konusunda tecrübeli,
İşe alım seçme ve yerleştirme tecrübesi olan,
İş Kanunu ve İş Güvenliği süreçlerine hakim,
Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
İletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli,
MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
Ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,



işin tanımı
İşe giriş ile ilgili tüm işlemlerin eksiksiz ve zamanında tamamlanması sürecini yönetmek;
• İşe girişlerde çalışanların sözleşmelerini ve ilgili tüm belge düzenlemelerini kanunen belirlenmiş zaman planına uygun ve eksiksiz bir şekilde tamamlamak;
• İnsan kaynakları ile ilgili tüm kayıt ve dokümanlardaki gerekli imza ve onaylarının tamamlanmış olduğunu garanti etmek için sıkı bir şekilde takip ederek tüm personel dosyalarını yönetmek (çalışan belgeleri, izin formları, sözleşmeler, onay mesajları, puantaj kartları, ödemeler/kesintiler, vb.);
• İş Değerlendirme ve Ücret Yönetimi, Maliyet Analizleri ve Performans Sistemi uygulamaları hakkında uygulama düzeyinde bilgi sahibi olmak,
• İnsan kaynakları ile ilgili tüm konular için dosyalama sisteminin sorunsuz çalışmasını sağlamak, ilgili dosyaları derleyip düzenlemek ve güncelliğini sağlamak;
• Çalışanların özlük dosyalarındaki tüm belgelerin gizliliğini güvence altına almak;
• Saha ekibinin işe devam, izin ve fazla mesai kayıtlarını zamanında ve eksiksiz şekilde tutmak, takip etmek ve talep edildiğinde raporlamak;
• Yıllık izinlerle ilgili tüm talep ve kayıtlar için dosyalama sistemini yönetmek;
• İzin kayıt dosyalama sistemini etkin bir şekilde yöneterek saha ekibinin aylık mesai cetveli ve puantaj kayıtlarının doğruluğunu takip etmek;
• Yurtdışı vize işlemleri ve çalışma izinleri için gerekli belgeleri hazırlamak, ilgili başvuruları yapmak, takip ederek sonuçlandırmak ve raporlamak;
• Yurtiçi ve dışı tüm saha ekibi için hakediş ödeme belgelerini ve ilgili dokümanları hazırlamak;
• Güvenlik, yemek, temizlik vb. süreçlerin takibi, organizasyonu ve koordinasyonunu gerçekleştirmek;
• Tüm İdari işler süreçlerini ilgili birimler ile koordine etmek;