İnsan Kaynakları Uzmanı

NOVA Reklamcılık Dekorasyon A.Ş.

İşe alım sürecinde ilgili pozisyona uygun kriterde personel alımını sağlamak amacıyla, gelen başvuruları
özgeçmiş bankasına kayıt eder, gerektiği durumda ilan çıkar, özgeçmiş bankasında tarama yapar, uygun
adayları mülakata çağırır, telefon mülakatı ve sınav uygulaması yapar, bazı pozisyonlar için ön mülakatları
gerçekleştirir, adayların diğer görüşme süreçlerini organize eder, uygun adayların referans kontrollerini
tamamladıktan sonra, işe giriş muayenesi için sağlık birimine yönlendirir, uygun olan adayların statü formunu
hazırlar, onaya sunar ve uygun olan adaylara iş teklifi yapar, uygun olmayan adaylara olumsuz geri dönüş
yapar.
2. İşe alım süreçlerinin tamamlanması adına bordro girişlerini yapar, sistem kayıt ve özlük dosyası eksiklikleri
için gerekli dokümantasyon işlemlerini gerçekleştirir.
3. Bireysel gelişim ve organizasyonel gelişime katkı sağlamak amacıyla, personelin iki aylık deneme süresini
takip eder, iki aylık, altı aylık performans değerlendirme formlarını hazırlar, onaya sunar, yıllık performans
değerlendirme sürecine destek verir, bireysel performans karnelerinin oluşturulması ve takibinde yer alır, yeni
işe giren personel ile belirli dönemlerde durum değerlendirme görüşmeleri gerçekleştirir.
4. Bireysel gelişim ve eğitimlerin uygulanmasını sağlamak amacıyla, yıllık eğitim takviminin oluşturulmasına
destek verir, oryantasyon eğitimlerini planlar ve plana uygun olarak gerçekleşmesini takip eder, bölüm
yöneticileri tarafından personel için talep edilen iç ve dış eğitimler için, eğitim araştırmaları yapar, ilgili
eğitimler için takvim hazırlar, eğitim verecek kişi ya da kurumla ortak çalışarak organizasyonu tamamlar,
eğitim sonrasında değerlendirilmesi ve eğitim etkinliğinin ölçülmesi ile ilgili çalışmalarda bulunur ve eğitimleri
raporlar.
5. Kurum içi iletişimi güçlendirmek, örgüte bağlılığı ve çalışan memnuniyetine katkı sağlamak amacıyla, çalışan
görüşleri araştırması yapar, sonuçlarını hazırlar, yılın belirli dönemlerinde sosyal aktivitelerin düzenlenmesi
sürecinde yer ve fiyat araştırmalarının- kurum içi duyuruların yapılmasını sağlar ve personelin katılımı içingerekli süreci yürütür.
6. Organizasyonel gelişime katkı sağlamak amacıyla, ilgili süreçler ile ilgili talimat, prosedür ve iş tanımlarının
güncellenmesi, organizasyon şemasının oluşturulması, kayıt altına alınması ve güncellenmesini takip eder.
7. İşten ayrılma sürecine katkı sağlamak amacıyla, işten çıkan personel ile çıkış mülakatları gerçekleştirir, çıkış
nedenlerine yönelik olarak gerekli aksiyon planlarını ilgili bölüm yöneticileri ile planlar.
8. Bordro hesaplamalarında hataların önlenmesi, fazla mesai ve çalışanın alacağı ücreti etkileyecek diğer
puantaj kalemlerinin düzenlenmesi amacıyla, puantaj programında çalışma günlerini oluşturur, kişilerin
çalışma bölümü, çalışma koşulları bilgisini girer, günlük puantaj listesini çeker, gerekli kontrol ve düzeltmeleri
yapar, fazla mesaileri ve denkleştirme çalışmalarını, yıllık ücretli izin bilgi girişlerini bölümlerden gelen
formlara istinaden yapar ve ay sonu puantajını oluşturur.
9. Personele ilişkin gerçekleşen sicil-özlük, bordro vb. hareketlerin mevzuat doğrultusunda ilgili kurumlara
bildiriminin yapılması amacıyla, aylık olarak gerçekleştirilen e-bildirgeleri, resmî kurumlar ile gerçekleşen
yazışmaları, jandarma kimlik bildirimlerini ve istirahatler, iş kazaları gibi gerekli yasal bildirimleri yapar, engelli
personel açığı varsa tespit eder, işe alım sürecinin başlatılmasını sağlar.
10. Belirli kademelere sağlanan yan menfaatlerin prosedüre uygun olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla,
şirket hatları, cep telefonları, bilgisayar, araç ve bu hakların limit kontrollerini idari işler ile koordineli olarak
takip eder, güncelliğini sağlar, yan menfaatlerin güncellenme dönemlerinde ilgili piyasa araştırmalarını yapar.
11. İnsan kaynakları planlamasına ve verimli çalışmaya katkı sağlamak amacıyla, insan kaynakları planlama
çalışmalarına destek verir, insan kaynakları bölümüne ait gider bütçesi çalışmalarında bulunur, sisteme bütçe
verilerinin girişlerini gerçekleştirir, bilgi sistemleri ile koordineli olarak insan kaynakları bilgi sistemlerinin
iyileştirme çalışmalarında bulunur.
12. İnsan kaynakları metrikleri ile ilgili olarak aylık ve 3 aylık raporlamaları hazırlar, yönetime sunulması adına
ilgili birimlerden verileri talep eder, konsolide eder.
13. Kimyasallar ile çalışılması ve/veya herhangi bir şekilde etkileşim içinde oluşması durumlarında malzeme
güvenlik bilgi formlarında tanımlanan kurallara uyar ve olması durumunda kendisine verilen koruyucu ve
yardımcı cihazı kullanır.
14. Çalışma alanlarında herhangi bir risk gördüğünde SEÇ Uzmanına bildirir, risklerin giderilmesi için yapılacak
faaliyetlere destek olur. Acil Durumlarda ve Çevre kazaları karşısında eğer eğitimi varsa gerekli ilk
müdahaleyi yapar ve SEÇ Uzmanı ve ilgililere ulaşır, eğer eğitim almamış ise tanımlanmış SEÇ Uzmanı ve
ilgililere ulaşır.
15. Şirketin çalışma standartlarının sürdürülebilir olmasına katkı sağlamak amacıyla; Kalite, Çevre, İSG
Politikaları, hedef ve taaahütlerinin bilincinde olarak, risk değerlendirme, çevre boyutları değerlendirme
çalışmalarında bulunur, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, çevre kurallarına, kalite yönetimi standartlarına, etik
kurallara ve disiplin kurallarına uyar. İşin doğası olarak oluşan çevre boyutlarının bilincinde olarak potansiyel
etkilerini bilir, atıkların çevre üzerinde oluşturduğu etki ve boyutları konusunda bilgi sahibi olur.
16. Şirket hedeflerinin gerçekleşmesine katkı sağlamak amacıyla, kendisine verilen iş hedeflerini gerçekleştirir,
performans değerlendirme görüşmelerinde gerçekleşmelerle ilgili geribildirimlerini hazırlar, gelişme
ihtiyaçlarını belirler ve yöneticisiyle mutabık kalarak kendisi için belirlenen gelişim programına planlandığı
zamanlarda katılır.
17. İnsan kaynakları departmanının görev tanımına giren görev ve sorumluluklarını yerine getirmek adınayöneticisinin verdiği görevleri yerine getirmekten sorumludur.