İnsan Kaynakları - İdari İşler Personeli

Devrim Ambalaj

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
DEVRİM AMBALAJ SAN. VE TİC. A.Ş. firmamızda İnsan Kaynakları/İdari İşler Personeli olarak görevlendirilmek üzere kriterlere uygun çalışma arkadaşı arıyoruz.
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları konusunda en az 5 yıl deneyim sahibi
• Logo Bordro ve MEYER PDKS programlarına hâkim,
• İş hukuku, SGK mevzuatı, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği ile diğer yasal mevzuatlar konusunda bilgi sahibi ve yeni düzenlemeleri takip eden,
• IK süreçleri (bordro, özlük işleri ve işe alım vb.) hakkında bilgi ve tecrübe sahibi
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• MS Office programlarına hâkim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve sabırlı,
• Pozitif tutum sahibi ve gelişime açık, ekip çalışmasına yatkın,
• Çözüm odaklı ve analitik düşünce yapısına sahip,
• Raporlama, organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Çorlu ya da Tekirdağ’da ikamet eden,

İŞ TANIMI
• İşe alım mülakatlarını organize etmek ve işe başlayan personellerin oryantasyon süreçlerini yönetmek,
• Personel özlük dosyalarının yasal mevzuata göre oluşturarak güncelliğini takip etmek,
• Personel işe giriş-işten çıkış işlemlerini kanun ve mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Personel günlük-haftalık-aylık PDKS kayıtlarının takip etmek,
• Çalışanların tüm bordro/tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirmek ve bordroların personellere dağıtımını sağlamak,
• Personel BES, icra kesintilerini takip etmek,
• Jandarma personel kimlik bildirimlerini yapmak,
• Vizite raporları, İş kazası bildirimlerini yapmak,
• Personele ait ücretli, ücretsiz ve yıllık izin taleplerini oluşturup kayıt altına alarak takibini sağlamak,
• Savunma tutanak, ihtar gibi evrakları hazırlamak, disiplin süreçlerini yönetmek
• Personel kıdem ve ihbar yükümlülüklerinin takip edilmesi ve raporlamak,
• Aylık işveren maliyet çizelgelerini hazırlamak,
• Üst yönetimin talep ettiği raporlamaları hazırlamak,
• İş Kanunu ve SGK mevzuatına uygun aylık MUH-SGK bildirim ve çalışmaların yapılması
• Aylık İŞ-KUR çizelgelerinin hazırlanması ve takip edilmesi
• İSG ile ilgili tüm konularda destek olmak, işlemleri takip etmek,
• SGK, İŞKUR vb. resmî kurumlar ile yazışmaları gerçekleştirmek,
• Sosyal uygunluk denetimlerine katılmak, belgelendirme denetimlerine destek olmak,
• İdari işler kapsamında Yemek hizmeti, Çevre danışmanlığı, Güvenlik, Servis, İş Sağlığı ve Güvenliği gibi süreçleri yasal mevzuatlara göre yürütmek, takip etmek,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını ve çalışanlara verilen KKD (iş güvenliği, kıyafet, iş ayakkabısı gibi) malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, satın alma taleplerini oluşturmak, takibini ve dağıtımını organize etmek