İhracat Asistanı

Özlem Matbaa Reklamcılık

İş Unvanı: İhracat Asistanı

İş Türü: Tam Zamanlı

Poziyon Detayları ;

Önde gelen bir ofset baskı şirketi olarak Avrupa ve diğer uluslararası pazarlara ihracat yapıyoruz. Şirket içi operasyonlarımızı yönetmek üzere İhracat Asistanı arıyoruz. Bu pozisyondaki kişi,ihracat belgelerinin hazırlanması,müşteri iletişimi ve sevkiyat koordinasyonu gibi görevlerden sorumlu olacaktır. İdeal aday,ihracat süreçlerine ve ofis yönetimine hakim olmalı ve müşteri takibini etkin bir şekilde gerçekleştirebilmelidir.

Görev ve Sorumluluklar:
• İhracat evraklarını (fatura, paketleme listesi, sevkiyat talimatları vb.) hazırlamak.
• Nakliye firmaları ve lojistik sağlayıcılarla sevkiyat süreçlerini koordine etmek.
• Uluslararası ticaret mevzuatına ve ihracat dokümantasyon kurallarına uygun çalışmak.
• Sevkiyat ve ihracat işlemlerine dair kayıtları düzenli bir şekilde tutmak.
• Müşterilerle e-posta ve telefon yoluyla iletişim kurarak sipariş güncellemelerini sağlamak ve takip yapmak.
• İhracat sevkiyatlarıyla ilgili tedarik süreçlerine destek olmak.
• Üretim ve lojistik ekipleriyle iş birliği yaparak sevkiyatların zamanında gerçekleşmesini sağlamak.
• Microsoft Excel üzerinde sipariş ve sevkiyat süreçlerini takip etmek ve güncellemek.
• İhracat operasyonlarına dair raporlar hazırlayarak yönetime sunmak.
• İlgili diğer ofis ve operasyonel görevleri yerine getirmek.

Gerekli Nitelikler ve Beceriler:

Eğitim: En az lisans mezunu (İşletme, Dış Ticaret, Lojistik veya ilgili bölümler tercih sebebidir).
• Deneyim: En az 2 yıl ihracat, lojistik veya ofis yönetiminde deneyimli.
• Teknik Beceriler: Microsoft Excel ve ofis programlarına hakim olmak.
• Dil Becerileri:
• İngilizce (Temel veya ileri düzey)
• Fransızca ve Almanca bilgisi tercih sebebidir.
• İletişim Becerileri: Profesyonel e-posta yazabilme ve müşteri takibi yapabilme.
• Organizasyon Becerileri: Dikkatli, düzenli ve çoklu görevleri yönetebilen.

Tercih Edilen Nitelikler:
• Uluslararası ticaret ve ihracat belgeleri konusunda bilgi sahibi olmak.
• Gümrük ve lojistik süreçlerine hakim olmak.
• Baskı sektöründe deneyim sahibi olmak avantaj sağlar.