İdari Ofis Asistanı

Vıdeomıte

Levent’teki ofisimizde görev almak üzere İdari Ofis Asistanı arıyoruz;

İdari Ofis Asistanı, ofisin verimli işleyişini sağlamak için yöneticilere ve çalışanlara organizasyon ve iletişimle ilgili çeşitli görevlerde destek sağlar. İdeal adayın son derece detay ve çözüm odaklı beklenir.

İş Tanımı:

* Telefonları yanıtlama ve yönlendirme; genel soruları ve talepleri yanıtlayarak bilgi sağlama.
* Ziyaretçileri karşılama ve destek sağlama.
* Toplantı ve randevuları organize etme ve programlama.
* Seyahat düzenlemeleri yapma.
* Yazıcı, dosyalama, yazma, kopyalama, ciltleme, tarama vb. gibi idari görevleri yerine getirme.
* Ofis malzemelerini kontrol ederek envanter seviyesini belirleyerek ofis malzemeleri siparişi verme.
* Önleyici bakım gereksinimlerini tamamlayarak ekipmanların işleyişini sağlama; tamir için çağrı yapma, ekipman
envanterlerini güncel tutma.
* Çalışan tatil kayıtlarını tutma.

Aranan Nitelikler:

* En az Lise/Ön Lisans Mezunu olmak.
* İyi derecede MS Office ve/veya G Suite kullanmak.
* Detaycı ve problem çözme odaklı olmak.
* Yazılı ve sözlü iletişim becerilerinde mükemmellik.
* Güçlü organizasyon ve planlama becerileri.
* Ofis yönetim sistemleri ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmak.
* Zaman yönetimi, aynı birden fazla görev üzerinde çalışabilme becerisine ve işleri önceliklendirme yeteneğine sahip olmak.