İdari İşler Yöneticisi

Yusuf Ziya Keskin Otomotiv

Yuke İdari İşler Yöneticisi

Merkez Ofisi AOS 1. Kısım Çiftkurtlar Plaza’da bulunan YUKE Lastik, Türkiye lastik sektöründe 20 yıllık tecrübesiyle "En Çok Tercih Edilen Lastik Tedarik Firması" olma hedefi doğrultusunda emin adımlarla ilerleyen, yenilikçi çözümleri ve güçlü ekibiyle sürekli büyüyen bir şirkettir. İnsan odaklı ve takım çalışmasına dayalı kurum kültürümüzle çalışanlarımızın kariyer gelişimine katkı sağlamayı amaçlıyoruz. Bu yapıya katkıda bulunacak, İdari İşler Yöneticisi arıyoruz.

Pozisyon Hakkında
İdari İşler Yöneticisi olarak, şirketimizin tüm idari süreçlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlayacak, operasyonel verimliliği artıracak ve şirket stratejilerine katkı sağlayacak bir yönetici arıyoruz. Bu pozisyonda, destek personelinin koordinasyonunu sağlayarak, YUKE Lastik’in genel yönetim ve ofis hizmetlerinin optimum seviyede yürütülmesine liderlik edeceksiniz.

Görev ve Sorumluluklar
• Şirket içi tüm idari hizmetlerin yönetilmesi ve denetlenmesi (abonelikler, kira, kargo, telekomünikasyon hatları vb.).
• Ofis düzeni, bakım-onarım, temizlik ve ofis hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
• Destek personelinin koordinasyonunu sağlayarak günlük iş akışını denetlemek.
• Şirketin demirbaş ve envanter yönetim süreçlerinin yönetilmesi ve raporlanması.
• Satın alma ve kiralama süreçlerinde maliyet etkinliği sağlayarak optimize çözümler sunmak.
• Ofis içi tüm malzeme ve araç gereç tedarik süreçlerinin yönetimi ve stok takibi.
• İdari süreçlerin geliştirilmesi için iyileştirme ve verimlilik artırıcı öneriler sunmak.
• Üst düzey yöneticilere yönelik hizmetlerin ve ikramların yüksek standartta gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Yıllık idari bütçenin hazırlanması ve kontrolü, maliyet takibi ve raporlamalar yapmak.
• Çalışan memnuniyetini artırmak ve iş ortamının iyileştirilmesi için idari iş süreçlerini sürekli gözden geçirmek.

Aranan Nitelikler
• Liderlik ve yönetim becerisine sahip olmanız gerekmektedir; ekip yönetimi, motivasyon sağlama ve süreçlerin koordinasyonu konusunda deneyim sahibi olmalısınız.
• Üst düzey yöneticilerle, ekip üyeleriyle ve diğer departmanlarla güçlü ve profesyonel iletişim kurabilme yeteneğinizin yanı sıra, iş akışını planlama, önceliklendirme ve zamanında sonuçlandırma becerisine sahip olmalısınız.
• Karşılaşılan sorunları hızlı analiz edebilmeli ve etkili çözümler sunabilmelisiniz; operasyonel süreçleri analiz ederek iyileştirme fırsatları geliştirme yetkinliğine sahip olmanız önemlidir.
• Sözleşme yönetimi, süreçlerin iyileştirilmesi ve ilgili yasal mevzuat hakkında derin bilgi sahibi olmanız gerekmektedir.
• Satın alma, stok ve envanter süreçlerini yönetme ve maliyet etkinliği sağlama konusunda deneyim sahibi olmalısınız.
• MS Office ve idari işler yönetim yazılımlarını etkin şekilde kullanabilmeli ve dijital süreçleri yönetme becerisine sahip olmalısınız.
• Birden fazla görevi önceliklendirebilme ve yoğun iş temposunda sonuç odaklı çalışabilme becerinizin olması gerekmektedir.

Sunduğumuz Olanaklar
• Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamı.
• Tamamlayıcı sağlık sigortası ve yemek kartı.
• Çalışanlarımızın fikirlerine değer veren, açık iletişim kanallarıyla işbirliğine dayalı bir kurum kültürü.
• Profesyonel gelişim fırsatları ve eğitim programları.

Başvuru Süreci
Başvurularınız gizlilik esasına göre değerlendirilecektir. Başvurularınızı güncel özgeçmişiniz ile yapmanızı rica ederiz. İlk değerlendirme sonrasında adaylar ile online görüşme yapılacak, son aşamaya geçen adaylar yüz yüze görüşmeye davet edilecektir.