İdari İşler Uzmanı

CK ENERJİ GRUBU

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimiz “İdari İşler Müdürlüğü” bünyesinde istihdam edilmek üzere “İdari İşler Uzmanı” aranmaktadır.



GENEL NİTELİKLER

. Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

· İdari İşler organizasyonu ve yönetimi konularında en az 3 yıl tecrübeli,

. İlgili tüm bölümlerle koordinasyon, iletişim ve iş birliği kurabilecek,

· İş takibi ve detayları konusunda dikkatli,

. Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,

· MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen ve raporlama yapabilen,

· Seyahat engeli olmayan, aktif araç kullanabilen,

· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

· Antalya’da ikamet eden veya edebilecek.

İŞ TANIMI

. Şirketin faaliyet alanında bulunan Antalya, Isparta, Burdur illeri ve ilçelerinde yer alan binalarımızda ve Merkez Genel Müdürlük Kampüs alanında, elektrik-mekanik-inşai bakım planları oluşturulması, bakım ve onarım işlerinin etkin takibi,

· Teknik personellerin mesai ve iş planlarının oluşturulması ve takibi, acil arızalara müdahale edilmesi için ekibin sevk ve idaresinin sağlanması, puantajların takip edilmesi,

· Şirketin faaliyet alanında bulunan kiralık alanların kira sözleşmelerinin hazırlanması, kira, aidat ve vergi ödemelerinin takip edilerek raporlanması,

· Şirket faaliyet alanında bulunan tesislerde güvenlik hizmetleri ile ilgili iş takibi, kontrol ve denetimlerinin yapılması,

· Şirket envanterlerinin bakım ve kontrolü, sarf malzeme (gıda, kırtasiye, temizlik, teknik) ihtiyaçlarının belirlenerek stok durumlarının kontrolü ve etkin takibi,

· İç ve dış müşteri ihtiyaçlarının belirlenerek, ihtiyaç ve taleplerin hızlı ve planlı olarak karşılanmasını sağlamak, depo ve stok yönetiminin yapılması,

· Çalışanların seyahat organizasyonlarında gelen taleplerin karşılanması, otel rezervasyonlarının, uçak ve/veya otobüs biletlemelerinin ilgili acente aracılığıyla yaptırılmasının sağlanması,

· İdari işler kontrolünde olan tüm faturaların kontrol edilmesi, onaya sunmadan önce fatura altlıklarının, onay yazışmalarının, açıklamaların eksiksiz olmasının sağlanması.

· Diğer idari işler ekibiyle uyumlu ve koordineli çalışması,

· Geri bildirimi bir çalışma kültürü olarak benimsemiş, kendisine ve birimine gelen tüm taleplerin geri bildirimlerinde aktif rol alabilen,

· İlaçlama, klima bakım-onarım, asansör bakım onarım, yemekhane gibi tüm anlaşmalı firmalardan alınan hizmetlerin şartnamelere uygun olarak takibinin yapılması,

· Sorumluluk alanındaki hizmet ve çalışma alanlarında memnuniyetinin en iyi şekilde sağlanması amaçlanarak haftalık- aylık rutin ziyaret planında kontrol ve denetlenmesi

· Şirket çatısı altında olan ilgili diğer departmanlarla (İSG, İK, Güvenlik vb) iş birliği ve iletişimin sağlanması.