İdari İşler Uzmanı

CK ENERJİ GRUBU

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üniversitelerin Lisans Bölümlerinden mezun,
İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
Tercihen Oracle kullanabilen,
Takım çalışmasına yatkın, iş takibi kuvvetli, sonuç odaklı,
İnsan ilişkileri ve iletişimi kuvvetli, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
Aktif araç kullanabilen, seyahat engeli olmayan,
Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
İstanbul (Avr.) yakasında ikamet eden veya ikamet edebilecek olan adaylar

İŞ TANIMI

Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, aydınlatma, mekanik sistemleri ) bakımını, kontrolünü ve arızalarını teknik ekibe bildirerek takibinin sağlanması,
E-faturaların sisteme girilmesini ve ödemesinin yapılmasının sağlanması,
Genel Müdürlük ve bağlı yapıların gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve teminini sağlayarak stok yönetimi sisteminden raporlamasının yapılması,
Yemek hakedişlerinin kontrollerini ve yemekhane hijyen süreçlerinin takibinin sağlanması,
Toplantı ve organizasyonlarda ikram, yemek vb süreçlerinin yürütülmesi,
İdari İşler birimine bağlı olarak görev yapan temizlik personellerinin iş planlamasının yapılması, denetlenmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulmasını ve raporlamasını sağlamak,
Seyahat ve konaklama rezervasyonlarının yapılması ve raporlanması,
Satın alma taleplerinin oluşturulması,
Mobilya, klima vb. ürün taleplerinin takibi ve ihtiyaçların giderilmesinin sağlanması,