İdari İşler Sorumlusu

Ekofin Soğutma

GENEL NİTELİKLER
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanın en az 4 yıl tecrübeli,
• Stratejik, finansal ve bütçesel açıdan tesis/bina ve işletme hizmetleri yönetimi süreçleri hakkında bilgi ve deneyim sahibi,
• Titiz, dikkatli ve sonuç odaklı,
• Ekip yönetimi konusunda tecrübeli ve disiplinli,
• Planlama, organizasyon, delegasyon yetkinliklerine sahip,
• İletişimi ve müzakere becerileri kuvvetli ,
• Çözüm odaklı davranabilen, proaktif ve analitik düşünebilen
• MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İŞ TANIMI
• Kalite yönetim sistemi doğrultusunda faaliyetleri yönetmek,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak,
• İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini yönetmek,
• Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetimini yapmak,
• Çalışan ulaşımını ve servis hizmetlerini yönetmek,
• Ziyaretçi trafiğini yönetimini sağlamak,
• Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak,
• Mesleki gelişime ilişkin bir takım faaliyetleri yerine getirmek,
• İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.
• Şirket araçlarının kullanımının, sigorta, bakım, tamir ile ilgili takibini yapmak,
• Şirket araçlarının yakıt alımlarını kontrolünü sağlamak,
• Kurumsal cep ve data hatlarının takibini, açma ve kapama işlemlerini yürütmek,
• Güvenlik ve temizlik hizmeti veren taşeron firmalarla planlama ve koordinasyonu sağlamak,
• Şirket genelinde idari işler biriminin alımını yaptığı tüm malzemelerin takibi, yeni sipariş verilmesi, fiyat analizi ve fiyat kontrolünü yapmak,
• Personel servis ve yemek hizmetlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Bina yönetimini ve ofis içi çalışma alanlarının kontrolünü sağlamak,
• Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibini yapmak,
• Binadaki tamirat, bakım onarım ve taşınma faaliyetlerini planlayıp koordine etmek,
• Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek,
• İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek, İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu’nun bir üyesi olarak ofisteki İSG uygulamalarına destek olmak,
• Talep edilen aylık ve yıllık raporlamaları hazırlamak.
• Personel eğitim faaliyetlerinin koordine edilmesi,
• Departmanlardan gelen isteklerin gününde teslim edilmesini sağlamak.