İdari İşler Sorumlusu

İstanbul Eczacılar Kooperatifi

İstanbul Eczacılar Kooperatifi, 1989 tarihinde eczane ve ilaç sektörünün sağlıklı oluşumuna katkıda bulunmak, ortaklarının hak ve çıkarlarını korumak amacıyla kurulmuştur.

Başta İstanbul olmak üzere, yurt çapında 8.000'e yakın üyesi, 28 lokasyon ve 1.500'ü aşkın çalışanıyla hizmet vermektedir. Ana hizmet konusu; eczacı ortaklarının ilaç ve diğer ihtiyaçlarını karşılamak üzere, temin ve dağıtım faaliyetlerini gerçekleştirmektir.

İSKOOP’ta Kariyer

İSKOOP’ta biz; tüm çalışma arkadaşlarımız ile birlikte, güvenilir, saygın, toplumsal gelişim odaklı ve çevre bilinci ile her açıdan örnek bir kurum olmayı amaçlarız. Bu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için, çalışma arkadaşlarımızın en önemli varlığımız olduğu bilinci ile çalışır, gelişim ve kariyer olanakları ile tüm çalışma arkadaşlarımıza yeni ve eşit fırsatlar sunmayı en önemli hedef olarak görürüz.

Kooperatif bilinciyle, değerlerimizi ön planda tutan, aynı hedef için hareket eden “biz” oluşturmak hedefi için çalışma arkadaşlarımızı, kooperatif bilincini yaşatan ve toplum için hizmet üreten, değer katan ve kendilerini, istedikleri her konuda geliştiren bireyler olmaları için desteklemek için var gücümüz ile çalışıyoruz.

Siz de, İSKOOP ailesinin bir parçası olmak isterseniz, aşağıda detayları yer alan pozisyonumuz için başvuru yapabilirsiniz

ARANILAN NİTELİKLER:

Üniversitelerin 2 yıllık eğitim veren fakültelerinden mezun,
ISO 14001, ISO 45001 Eğitim Sertifikaları sahibi.
MS Office programlarını kullanabilen (Excel Wizard),
Yönetim Sistemleri gereklerine hâkim,
İSKOOP’un çalışma kapsamına giren ulusal ve yerel kanun, mevzuat ile çevre ve İSG Mevzuatına ve standart gereklerine hâkim.
Tercihen SAP programına hakim,
Talep Yönetimi ve problem çözme becerisine sahip,
Deneyim Seviyesi : 9 yıl
Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
İstanbul Bahçelievler'deki merkez lokasyonumuz'da görev alabilecek.

GÖREV VE SORUMLULUKLARIN TANIMI:
Güvenlik, Yemek, Temizlik, Araç Kiralama, Kargo Hizmeti, Servis Hizmet alım şartnamelerini oluşturmak, satınama talebi açmak, onaylanan firmaların işe başlatılması öncesi sözleşme uyum kontrollerini yapmak,
İSKOOP ofis ekipmanları ve ofis malzemeleri tedarik şartnamelerini hazırlamak, satınalma talebi açmak, tesellüm kontrolü yapmak, demirbaş kayıtlarını sisteme girmek.
Dış ve İç Hizmetlerin şartnameye, SLA’lere ve belirlenen çalışma yöntenmlerine uygunluğunu takip etmek, denetimler yapmak.
Tüm idari harcamaların bölüm bazında dağılımını ve bütçe kontrolünü yapmak.
İSKOOP arşiv sistemini, evrak gizlilik düzeyi ile ilgili kuralları oluşturmak, uygulanması için çalışanları bilgilendirmek ve uygulama performansını takip etmek.
İşyeri giriş -çıkış güvenlik personeli çalışma yöntemlerine uygunluğu denetlemek.
Hizmet alınan firmalara ilgili güncel bilgilendirmeleri yapmak, sözleşme şartlarına uyumu takip etmek.
İşe yeni başlayacak çalışanlar için gerekli güvenlik bildirimleri, servis, yemek organizasyonu, ofis ekipmanı (masa-sandalye-çalışma ortamı) ayarlamalarını yapmak.
Sorumlu olduğu alanda risk belirleme çalışmalarına katılmak ve gerekli güvenlik önlemlerinin zamanında alınmasını sağlamak.
İSKOOP Çevre ve İSG Yönetimi süreçlerinin performanslarını izlemek ve iyileştirmek.
· Kendisi ile ilgili tüm kanun ve yasal gereklere, kooperatif kurallarına uygun şekilde çalışmak.
İşini yaparken etik kurallara ve iş yeri yönetmeliklerine uygun hareket etmek,