İdari İşler Sorumlusu

Stella İstanbul Dekorasyon

Gebze – Dilovası 4.Kısım’da bulunan Stella İstanbul Dekorasyon LTD. ŞTİ bünyesinde çalışmak üzere İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır. Altta istenilen nitelikler ve görev tanımı bulunmaktadır.

Birimi/Alt Birimi İdari İşler Birimi
Tam Zamanlı Çalışan
Görevi İdari İşler Sorumlusu

Bağlı Bulunduğu
Yönetici/Yöneticileri : Tüm Birimlerin Yöneticileri

GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI
Yemek , ulaşım , bakım , onarım , düzenleme , teknik , temizlik ve güvenlik hizmetlerinin takibini , denetlemesini ve organizasyonunu sağlamak.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

 Kurumu iç ve dış tehlikelere karşı koruyacak caydırıcı tedbirler almak
 Yemek firmasının çalışmalarını takip etmek , yemek ve sunumları denetlemek , firma ile ilişkileri
yürütmek…
[12:17, 06.10.2024] Stella Dekorasyon: Gebze – Dilovası 4.Kısım’da bulunan Stella İstanbul Dekorasyon LTD. ŞTİ bünyesinde çalışmak üzere İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır. Altta istenilen nitelikler ve görev tanımı bulunmaktadır.
Birimi/Alt Birimi İdari İşler Birimi
Tam Zamanlı Çalışan
Görevi İdari İşler Sorumlusu

Bağlı Bulunduğu
Yönetici/Yöneticileri : Tüm Birimlerin Yöneticileri

GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI
Yemek , ulaşım , bakım , onarım , düzenleme , teknik , temizlik ve güvenlik hizmetlerinin takibini , denetlemesini ve organizasyonunu sağlamak.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

 Kurumu iç ve dış tehlikelere karşı koruyacak caydırıcı tedbirler almak
 Yemek firmasının çalışmalarını takip etmek , yemek ve sunumları denetlemek , firma ile ilişkileri
yürütmek
 Yemekhane düzenini sağlamak , yemekhane ihtiyaçlarını , araç ve gereçlerini yemek firmasından talep
etmek , yemek dağıtımını takip etmek
 Yemek sayılarının ay sonunda mutabakatını yapmak ve ilgili kişilere raporlamak
 Yemekhane ve kurum içi içme suyunu temin etmek
 Peyzaj personelinin çalışmalarını takip etmek , denetlemek ve firma ile ilişkileri yürütmek
 Çevre ve yeşil alanların periyodik bakımlarını takip etmek
 Bahçe düzenlemesi , haşere ve ilaçlama hizmetlerini yürütmek
 Teknik personelle ilgili teknik işlerin organizasyonunu yapmak
 Isıtma , soğutma ve aydınlatma sistemlerinin kontrollerini yapmak
 Demirbaş periyodik bakımlarıyla ilgilenmek ve zimmetlerini gerçekleştirmek
 Bina bakım ve onarım hizmetlerini yürütmek
 Hurdaya çıkan malzemeleri yönetmek
 Destek Hizmet personelleriyle ilgili işlerin organizasyonunu yapmak
 Çevre , ofis , sınıf , bina temizliğini , iç mekan ve dış mekan atık kutularının temizliğini takip etmek ,
yürütmek

 Temizlik araç ve gereçlerini takip etmek , sarf malzeme temin etmek
 Temizlik çizelgesi hazırlamak ve denetimini yapmak
 İş Sağlığı ve Güvenliği konularında ilgili uzmanla ilişkileri yürüterek tedbirleri arttırmak
 Sarf ve demirbaş malzeme temini sağlamak , satın alma talebinde bulunmak
 Gerektiğinde şirketin bağlı olduğu resmi kurumlar ile iletişime geçilerek işlerin ve ilişkilerin
yürütülmesine destek vermek (Valilik , belediye , emniyet , muhtarlık vs.)
 Üst yöneticisine sözlü veya yazılı bilgi vermek
 Çalışanların iş kıyafeti temini , dağıtımı , soyunma dolap ve yerlerinin belirlenmesini sağlamak
 Yerleşkeye gelen firmaları karşılamak.
 Misafir ikramlarını ve ikram araç gereçlerini temin etmek , ikram personeli belirlemek
 Yerleşke içi genel düzenlemeleri kontrol etmek ve düzenlemede bulunmak
 Arşiv imhalarında bulunmak
 İlgili personelle birlikte yangın tedbirleri almak , yangın tüplerinin aylık kontrollerini sağlamak ve
yangın tüplerini etiketlendirmek
 Kar yağdığında tuzlama yapmak veya giriş yollarının açılması için görevli personel belirlemek.
 Güvenlik personellerinin çalışmalarını takip etmek , denetlemek ve firma ile ilişkileri yürütmek
 Güvenlik puantajlarını hazırlamak ve raporlamak
 Güvenlik risk analizinde bulunmak ve önlem almak
 Güvenlik kameralarının geriye dönük kayıtlarını kontrol etmek , denetlemek
 Güvenlik devriye noktalarını belirlemek ve devriye takip sisteminden denetim yapmak


3) ÖZEL NİTELİKLER
Araştırmacı
Takım Çalışmasına Yatkın
Sözlü iletişimi Güçlü
Ms Office Programlarını Yeterli Düzeyde Kullanabilen

Maaş: Deneyime göre yüz yüze görüşme esnasında belirlenecektir.

İletişim +90 537 955 98 52
Novruz Bey