İdari İşler Sorumlusu

Lithosan Basım Yayım Ambalaj

ARANAN NİTELİKLER

Üniversitelerin ön lisans ve lisans mezunu,
İdari işler, ofis yönetimi, satın alma veya benzer alanlarda en az 5 yıl deneyime sahip,
MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme,
Bütçe oluşturma, maliyet kontrolü ve harcamaların takibi konularında deneyim,
Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri; şirket içi ve dışı paydaşlarla etkili iletişim kurabilme,
Aktif olarak araç kullanabilen,
İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları ve mevzuatı hakkında bilgi sahibi,
Titiz çalışma, detaylara özen gösterme ve yüksek dikkat seviyesine sahip olma,
İstanbul Avrupa yakasında sınırları içerisinde ikamet eden yada edebilecek.

İŞ TANIMI:
• Ofis ve tesis yönetimini gerçekleştirmek. Günlük işleyişi planlamak, ofis malzemelerini takip etmek ve satın almalarını yapmak, temizlik, güvenlik, araç takip, servis gibi hizmetlerin organizasyonunu sağlamak ve takibini gerçekleştirmek.
• Tesis ve bina yönetimi süreçlerinde minimum maliyet, maksimum verimlilik ve maksimum kalitede hizmet sağlanması için mevcut süreçlerin analiz edilmesi ve iyileştirme faaliyetlerine destek olmak.
• Üretim tesisine ait alan ve binanın temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma, soğutma, ulaşım, yemek gibi idari işlerin düzgün ve sorunsuz şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Bina, tesis, makine ve ekipmanların bakım onarım, arıza, tadilat süreçlerini yönetmek, periyodik bakımları planlamak.
• Şirket araçlarının bakımı, muayenesi, arıza durumları, yakıt takibi, araç takip sistemi, sigorta işlemleri gibi süreçleri yönetmek.
• İhtiyaç duyulan durumlarda personel ile ilgili işlemlerde destek olmak.
• Çalışma sahası içerisinde iş güvenliği uzmanı ile koordineli çalışarak her türlü riski minimum düzeye indirecek, iş sağlığı ve güvenliği önlemlerini almak.
• Çalışanlara personel kıyafeti ve diğer ekipmanlarının zimmetli bir şekilde verilmesini ve takibini sağlamak. Kıyafet stoklarının kontrolü ve satın almasını gerçekleştirmek.
• Alternatif ürün ve tedarikçi araştırmalarının yapılması.
• Şirketin genel idari işlerine destek olmak.
• İdari işler ve tesis yönetimi ile ilgili politikaların ve süreçlerin geliştirilmesine destek olmak.
• Firma ile ilgili resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesine destek olmak.
• İdari İşler ile ilgili dokümantasyon, denetim ve diğer gerekliliklerin tamamlanması konusunda Kalite yönetimi ile uyum içinde çalışmak.