İdari İşler Personeli

Efora İnsan Kaynakları

İdari İşler Personeli aramaktayız. Ekibimize katılacak yeni çalışma arkadaşımızın, sorumluluklarını titizlikle yerine getirebilen ve organizasyon yeteneği yüksek birisi olmasını bekliyoruz.

Gereksinimler;

- Erkek adayların başvuruları değerlendirilecektir.
- İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın.
- Microsoft Office programlarına hakim.
- Problem çözme ve analitik düşünme becerisi yüksek.
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
• Firma içindeki Çevre ve İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına uyar.
• Kendi sorumluluğundaki organizasyon ile yapı ve iş tanımlarında amaca ulaşmaya yardımcı olacak geliştirme ve değişiklikleri Satınalma ve İdari İşler Müdürüne önerir.
• Kendisine bağlı personelin işyeri kurallarına, yönetmelik ve talimatlara uymasını sağlar.
• Firma içindeki Çevre ve İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına uyar.
• Entegre Yönetim Sistemi prosedür ve talimatlarına uygun olarak çalışmalarını yapar.
• Entegre Yönetim Sistemi iyileştirme ve geliştirme faaliyetlerinde bulunur ve bununla ilgili ekiplerde görev alır.
• Yönetimi altındaki görevlilerin uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlar.
• Mutfak, kırtasiye, özel gün bayram (kandil, yılbaşı, bayramlar vb.) gibi takibi ve tedariki sorumluluğunda bulunan mal ve hizmetlerin anlaşması sonuçlandırılmış tedarikçilerden Satın Alma ve İdari İşler Müdürü’nün onay ve direktifi ile tedarik sürecini yönetir.
• Satın Alma ve İdari İşler Müdürü kontrolü altında genel atık yönetimine ait sevk organizasyonunu yapar.
• İşletmeye dışarıdan tedarik edilen yemek organizasyonunu sağlar ve iletilen sayılar ile talep adetlerini kontrol eder.
• Fabrika ulaşım hizmeti için tedarik edilen firma ile koordinasyonu sağlar. Mevcut personel sayısını kontrol eder.
• Kargo/Numune gönderim sürecini organize eder.
• Bilgi İşlem firması ile organizasyonu sağlar.
• İşe giriş çıkışlarda bilgi güvenliği konularına (şifre değişimi, yetkilendirme, gerekirse şirket mailinin oluşturulması) önem vererek tedarikçi firma ile iletişime geçer.
• 3. ve 9. Aylarda çalışanlara bilgi işlem firması tarafından farkındalık maili atılmasının takibini yapar.
• İş seyahatlerini organize eder gerekli book işlemlerini onaylar.
• Mevsimsel olarak fabrika dış etken hazırlığını organize eder. (bayrak tedariki, kar küreme, ilaçlama, peyzaj çalışması vb.)
• Satın Alma sisteminde açık bulunan siparişlerin kontrolünü yapar.
• Forklift arıza bildirimleri, mazot siparişlerinin verilmesi, palet (ahşap ve plastik) taleplerinin iletilmesi, fabrika evsel atık ve geri dönüşüm organizasyonlarının yapılması, fabrikadan iletilen vinç ve kırıcı isteklerinin karşılanması, kantar arıza /bakım bildirimlerinin yapılması işlemlerini organize eder.
• İnsan Kaynakları ve Özlük İşleri’ne destek verir.

GEREKLİ EĞİTİMLER
• İSG Temel Konular
• İSG Teknik Konular
• Temel Sağlık Eğitimi
• Çevre ve Atık Ayrıştırma Eğitimi
• Temel Yangın Eğitimi

GEREKLİ YETKİNLİKLER
• Eğitimi/ Lisans Mezunu
• Tecrübe/ 0-5 yıl tecrübe
• İngilizce/ Orta
• Bilgisayar/ İyi
• EYS Bilgisi/ Var