İdari İşler Müdürü

CK ENERJİ GRUBU

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimiz “ İnsan Kaynakları ve Destek Operasyonları Departmanı” bünyesinde istihdam edilmek üzere “İdari İşler Müdürü” aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

· İdari İşler organizasyonu ve yönetimi konularında en az 7 yıl tecrübeli,

· İş takibi ve detayları konusunda dikkatli,

· MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen ve raporlama yapabilen,

· Planlama ve çözüm üretme becerisi gelişmiş,

· Analitik düşünce yapısı güçlü, raporlama yeteneğine sahip,

· Raporlama ve dokümantasyon becerileri yüksek, planlama ve koordinasyon becerisi gelişmiş,

· İlgili tüm bölümlerle koordinasyon, iletişim ve işbirliği kurabilecek,

· Ekip yönetme tecrübesi veya potansiyeline sahip,

· Seyahat engeli olmayan, aktif araç kullanabilen,

· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

· Antalya’da ikamet eden veya edebilecek.



İŞ TANIMI

· CK Enerji grubuna bağlı şirketlerimizin, Akdeniz bölgesindeki faaliyet alanı olan Antalya, Isparta ve Burdur illeri ile ilçelerinde bulunan binalarımızın bakım-onarım-tadilat süreçlerinin yönetimini sağlamak,

· Aylık ve yıllık planlı bakım ve kontrol takviminin oluşturulmasını sağlayıp, departmanda bulunan tüm çalışanların bu plana göre sevk ve idaresinden sorumlu olmak,

· İç ve dış müşteri memnuniyeti doğrudan ya da dolaylı olarak etkileyebilecek tüm idari işler süreçlerinde, öncelikleri bu hassasiyetlere göre belirleme farkındalığına sahip olmak,

· İdari işler faaliyet alanları kapsamında resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek. Kurum içi ve kurum dışı iletişim faaliyetlerinin etkin olarak yürütülmesini sağlamak ve denetlemek, ekibini organize etmek,

· Şirket kullanımındaki idari işler envanterinin, makine ekipmanlarının, mekanik ve elektrik sistemlerinin bakım onarım çalışmalarını yürütmek, bakım hizmeti veren şirketlerle şartnameleri hazırlamak.

· Şirkete ait tüm iş yeri bina ve çevresinin onarım, kapalı ve açık mekânların iç ve dış temizliği, görünüm, tertip, düzen ve bakımını yaptırmak, denetlemek,

· İdari sarf malzemelerinin sipariş toplama, depolama ve dağıtım sürecini yönetmek,

· Çalışanların kullanımında yer alan ofis malzemelerinin zimmet ve takibini sağlamak,

· Tedarikçi hak edişlerini denetlemek,

· Bölümünün bütçesini hazırlamak, periyodik olarak gözden geçirerek sapmaları raporlamak ve gerekli önlemleri almak,

· Otomasyon sistemleri, enerji yönetim sistemleri, güvenlik sistemlerinin etkin yönetimini sağlamak,

· Güvenlik, yemekhane hizmetleri, temizlik ve benzeri uygulamalar için gerekli olan tüm süreçleri tanımlamak ve en uygun şekilde yönetilmesini sağlamak.

Aday Kriterleri
Eğitim Seviyesi: Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
Askerlik Durumu: Yapıldı