İdari İşler Elemanı

Mudita Dizayn

Pozisyon: İdari İşler Elemanı (Ofisboy)

İş Tanımı: Şirketimizin Kurumsal Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdürü'ne doğrudan destek sağlayacak, ofis içi ve dışı operasyonel süreçleri etkin bir şekilde yürütecek, B sınıfı ehliyete sahip deneyimli bir İdari İşler Elemanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

Yöneticilerin günlük programlarının planlanması ve takibi
Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarının düzenlenmesi
Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerinin yönetimi
Ofis içi evrak akışı ve dosyalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Gelen-giden posta ve kargo işlemlerinin takibi
Ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi ve temin edilmesi
Şirket araçlarının yönetimi ve gerektiğinde aktif olarak kullanımı
Diğer departmanlara idari konularda destek sağlanması
Aranan Nitelikler:

En az lise mezunu
Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi
B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen
MS Office programlarına hakim
İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün
Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
Dış görünümüne özen gösteren
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
Çalışma Koşulları:

Haftada 5 gün,
Yol ve yemek imkanı
SGK ve diğer yasal haklar