İdari İşler Asistanı

Eklips Bilişim Teknolojileri

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarına ve özellikle Excel’e hakim,
• Tercihen Mikro ön muhasebe programını kullanmış
• Takım Çalışmasına yatkın, sonuç odaklı ve problem çözme yetkinliği gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.


İş Tanımı

• İrsaliye ve fatura kesmek
• Ofis ihtiyaçlarının satın almasını takip etmek ve tüm süreçlerinden sorumlu olmak
• Şirket ön muhasebesini yapmak
• Şirket araçlarının yakıt tüketimine ilişkin tüm süreci ve kayıtları takip etmek,
• Şirket araçlarına gelen trafik cezalarının ödemelerini, takibini ve arşivlemesini yapıp sistem üzerinden kayıt altına almak,
• Cari Stok takibi yapmak
• Müşteri iadelerini ve arızalı ürünlerin takibi,
• Siparişlerden sevk işlemlerine tüm süreçlerin takibinin yapılması,
• Evraksal prosedürlerin uygun şekilde yürütüldüğünün kontrolünü yapmak,
• Kargo gönderilerini yapmak