İdari Destek Personeli (Engelli Kadro)

Randstad Search and Selection

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz, makine imalatı sektöründe faaliyet gösteren global iş ortağımız için Tuzla lokasyonunda İdari Destek Personeli pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.




İŞ TANIMI:

Günlük ofis prosedürlerini gerçekleştirmek.

Çalışanlar için idari destek sağlamak.

Bina yönetimi faaliyetleriyle ilgili raporları hazırlamak ve güncellemek.

Bölüm ile ilgili günlük çalışmalara ve raporlamalara destek olmak.

Tüm idari evrakları eksiksiz ve doğru bir şekilde dosyalayarak arşivlemek.

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ile Çevre Yönetim Sistemi kapsamında oluşabilecek riskleri ve çevresel boyutları yöneticisine bildirmek, gerekli aksiyonları almak ve satın alma süreçlerini takip etmek.

Çevre, Kalite ve İSG yönetim sistemlerinin gerekliliklerini yerine getirmek ve yöneticinin ilgili talimatlarına uygun hareket etmek.

Kendisine verilen yetkiler çerçevesinde hareket etmek.

Bina yönetimiyle ilgili tüm konularda satın alma ve raporlama süreçlerini yürütmek.

Sahada bulunan SHEQ (İş Sağlığı, Güvenliği, Çevre ve Kalite) dokümanlarını planlamak ve destek sağlamak.

Departmanlar arası evrak akışını sağlamak.

Araçların muayene, trafik poliçeleri ve trafik cezalarının takibini yapmak.

Bölge ofislerinin bina yönetimi gereği yapılan bakım, muayene ve belediye vergi takiplerini yürütmek.

SHEQ alanındaki yasal dokümanların arşivlenmesine destek sağlamak.

Yaptığı işlerle ilgili yöneticilerine düzenli olarak raporlama yapmak.

İdari süreçlerde imza ve onay işlemlerine destek vermek



NİTELİKLER:

Ön lisans veya lisans mezunu,

Benzer bir pozisyonda tecrübe

Diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü,

Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü olan,

Enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip,

MS Office programlarını kullanabilen,