Hukuk Bürosuna Yönetici Asistanı

Gonen Legal Counsultancy

Hukuk büromuza aşağıdaki niteliklere sahip tercihen muhasebe ve finans konularında tecrübesi olan yönetici asistanı aranmaktadır.

• Çok iyi seviyede MS Office/Excell bilgisine sahip, tercihen hukuk bürosu tecrübesi olan,
• Ön muhasebe konusunda tecrübe sahibi,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, koordinasyon ve takip becerisi yüksek,
• İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
• Tercihen iyi derecede Rusça ve/veya İngilizce bilen
• Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, pozitif ve güler yüzlü,
• Tercihen ön muhasebe tutma konusunda tecrübe sahibi

İŞ TANIMI
• Ofis içi ve dışı telefon ve e-mail trafiğini yönetmek,
• Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, tebligat vb. evrakları teslim almak,
• Müvekkiller ile iletişim ve süreç yönetiminde avukatlara yardımcı olmak
• Randevuların takibi ve toplantıların organize edilmesi ve yöneticinin dahil olmasını istediği toplantılara katılım sağlamak
• Yöneticinin ajandasının takip edilmesi ve güncel tutulması,
• Seyahat programlarının organize edilmesi
• Gelen giden evrakların takibinin yapılması, dosyalanması,
• Gelen misafirlerin ağırlama uğurlama ve ikram hizmetlerinin sağlanması,
• Ön muhasebecin tutulması.
• Genel anlamda ofis düzen ve tertibinin sağlanması yüzeysel temizlik işlerinin yapılması