Etkinlik Uzman Yardımcısı

Proteam İnsan Kaynakları

Etkinlik Uzman Yardımcısı Aranıyor!
İnsan kaynakları firmamız aracılığıyla, organizasyon ve etkinlik sektöründe öncü bir etkinlik firmasının bünyesinde kariyerini sürdürebilecek, dinamik ve motivasyonu yüksek bir Etkinlik Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı:
Sponsorluk, tören, konferans, sempozyum vb. etkinliklerin organizasyonunda, mekân temini, bütçe, yer seçimi, çevrimiçi kayıt, tüm dijital ve basılı materyaller, ulaşım, konaklama, iletişim, içerik denetimi ve etkinlik mutabakatlarının yapılması.
Etkinlik ihtiyaç listelerinin hazırlanması, hizmet ve mal kalemlerinin belirlenmesi, tedarik süreçlerinin araştırılması ve takibinin yapılması.
Etkinlikler kapsamında, katılımcılarla iletişim, program oluşturma, eylem planları ve hazırlık listeleri hazırlama, sosyal aktivite, ikramlar, ulaşım, konaklama ve diğer organizasyonel detayların takibi ve kontrollerin sağlanması.
Etkinlik bütçelerini hazırlamak ve onay sürecini takip etmek
Etkinliklerin lojistik detaylarını planlamak ve organize etmek (katılımcı kayıtları, konaklama, ulaşım vb.)
Aranan Nitelikler:
Seyahat ve saat engeli bulunmayan,
Etkinliklerin kurulum-söküm ve etkinlik boyunca sahada bulunabilecek
Minimum 2-3 yıl etkinlik yönetimi konusunda deneyimli,
İyi derece İngilizce bilmek,
Planlama, organizasyon ve iş takibi becerilerine sahip,
Sunum hazırlama dinamiklerinde, etkili ve ikna kabiliyeti olan
Konsept geliştirme ve problem çözmede yaratıcı fikirleri oluşturabilen,
Çalışma Koşulları:
Etkinlik dışı home-office çalışma mevcuttur.
Maaş + yan haklar yönlendirilen şirket ile konuşulacaktır.