Danışma Ve İdari İşler Uzman Yardımcısı

Karaca Gemi Yatçılık Tur. San. Ve Dış Tic. Ltd. Şti.

Orhanlı-Tuzla bölgesinde gemi cam pencereleri, lumbuz ve gemi aksesuarları üretimi yapan firmamızda görevlendirilmek üzere "Danışma ve İdari İşler Uzman Yardımcısı" ekip arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

. Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun ( Çalışma Ekonomisi ve Endüstriyel İlişkiler, İktisat, İşletme, Pazarlama, vb. ) ,

. İdari İşler alanında en az 1 yıl tecrübeli,

. MS Office program bilgisine sahip olan,

. B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

. İletişim ve muhakeme yeteneği güçlü olan,

. Planlama ve organizasyon becerisine sahip olan,

. Anadolu Yakasında ( Tuzla, Pendik, Kartal ) ikamet eden,

. Ekip çalışmasına yatkın, öğrenmeye ve yeniliklere açık,


GÖREV VE SORUMLULUKLAR

· Ofis danışma kısmında ziyaretçilerin giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak, randevuları düzenlemek, üst yönetim ve tüm birimlerin seyahat organizasyonlarını ( bilet, otel vb. ) gerçekleştirmek.

· Servis, yemek, vb. hizmet sağlayıcı tedarikçi firma görüşmelerini yapmak, satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak, yıllık sözleşmelerin yapılmasını sağlamak.

· Aylık yemek menülerinin belirlenmesini sağlamak, günlük yemek menülerini kontrol etmek.

· Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek.

· Günlük ve fazla mesai çalışmalarında yemek ve servis organizasyonlarını gerçekleştirmek.

· İş güvenliği ekipmanlarının istenilen kalite ve standartta satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.

· Ofis için gerekli olan sarf malzemelerin A4 kağıt , kurşun kalem, silgi, poşet dosya vb. sipariş edilmesini sağlamak ve satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.

· Ofis içi ve dışı temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak.

· Şirket araçları ve kiralık araçların bakım/muayene takiplerinden, organizasyonundan sorumlu olmak ve satın alma ve idari işler uzmanına raporlamak.

. İdari İşler sürecinin sahibi olarak sürecin gerekliliklerini ve sorumluluklarını yerine getirmek.