DANIŞMA - SEKRETER(GAZİEMİR)

DOĞANKOÇ ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ

Gaziemir'de genel merkezimizde görev alacak sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Çalışma saati hafta içi 09:00 / 18:00 dır. Cumartesi günleri 09:00 / 14:00 çalışılmaktadır.

• Minimum Lise veya ön lisans mezunu,
• Alanında minimum 2 yılık iş tecrübesi,
• MS Office programlarını iyi kullanabilen (Özellikle Excel ve Outlook)
• Görünümüne ve giyimine önem veren, temsil yeteğine sahip olan,
• Pozitif, sözlü ve yazılı iletilişimi, koordinasyonu ve takip becerisi kuvvetli,
• Bilgi gizliliğine önem veren,
• Sorun çözme, sonuç odaklılık, bilgi toplama/araştırma, stres altında çalışabilme, zaman yönetimi gibi yetenekleri çok güçlü olan


İşin Tanımı;
• Gelen santral telefon trafiğini yönetecek ve ilgili kişilere yönlendirecek,
• Verilen görevleri düzenli olarak yerine getirecek.
• Gelen giden evrak ve kargo süreçlerinin yönetimini gerçekleştirecek,
• İş yoğunluğuna göre esnek çalışma programına uygunluk sağlayabilecek ( çok çok nadir bir durum )
• Şirkete gelen misafirleri karşılayacak ve gerekli yönlendirmeleri sağlayacak.
• Gelen kişilere ilgili formları doldurmalarını sağlayacak.