Danışma Personeli

Setcard

Setcard olarak büyüyen ve gelişen yapımızda, ofis giriş karşılama süreçlerini yönetecek, idari işlerde destek sağlayacak ve misafirlerimizi ilk karşılayan yüzümüz olacak Danışma Personeli arıyoruz.

✅ GENEL NİTELİKLER
• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
• Prezantabl, kurumsal giyime özen gösteren
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi yüksek
• Temsil yeteneği güçlü, güler yüzlü ve çözüm odaklı
• Telefonla etkili iletişim kurabilen
• MS Office programlarını (özellikle Word ve Excel) etkin kullanabilen
• Ofise gelen misafirlerin ve personelin kayıt işlemlerini dijital ortamda yönetebilecek
• Şirketin ön cephesindeki araç ve otopark düzenini yönetecek
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
• İdari İşler Departmanına bağlı olarak çalışacak

???? GÖREV VE SORUMLULUKLAR
• Şirketin girişinde karşılama ve yönlendirme görevlerini yürütmek
• Gelen misafirleri ilgili birimlere yönlendirmek ve kayıt altına almak
• Ofis içerisindeki idari işlere destek olmak
• Firma ziyaretleri ve toplantılar için gelen tedarikçilerin takibini yapmak
• Günlük telefon trafiğini yönetmek, gerektiğinde mesajları ilgili kişilere iletmek
• Park alanının düzenli kullanımını sağlamak ve araç yönlendirmelerini yapmak
• Gerekli durumlarda ofis içi evrak takibi ve arşivleme süreçlerine destek olmak