Ceo Ofis Asistanı

Firma Adı Gizli

Genel Nitelikler

Üniversitelerin Gıda, Kimya, Makine, Elektronik veya Endüstri Mühendisliği bölümlerinden mezuniyet
CEO ofis asistanlığı, teknik asistanlık veya benzeri bir pozisyonda en az 5 yıl deneyim
Mükemmel iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmak
Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik
MS Office programlarına hakim olmak
Yoğun iş ortamında etkili bir şekilde çalışabilme yeteneği
Yüksek stres toleransı ve çözüm odaklı düşünme becerisi
Yurt içi ve yurt dışı seyahat edebilme
İleri seviye İngilizce (Konuşma ve yazışma)

İş Tanımı

Üst düzey yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
Toplantılar için gerekli hazırlıkları yapmak ve toplantı notlarını almak
Yöneticinin seyahat düzenlemelerini yapmak ve seyahat programını yönetmek
Yöneticiye destek olmak için gerekli belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
Şirket içi ve dışı iletişimi yönetmek ve yöneticinin adına iletişim kurmak
Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve ofis düzenini sağlamak
Yöneticinin özel ve profesyonel ihtiyaçlarına hızlı ve etkili bir şekilde yanıt vermek