Bordro Ve Özlük İşleri Uzmanı

Firma Adı Gizli

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Lokasyonumuzda Bordro ve Özlük Uzmanı Departmanı'nda görev almak üzere “Bordro ve Çalışma İlişkileri Uzmanı” aramaktayız.

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesinde mezun,
Personel Özlük İşleri alanında minimum 2 yıl deneyimli,
Sonuç odaklı çalışan,
Analitik ve objektif düşünebilen
Problem çözme yetkinliğine sahip
MS Office uygulamalarına ve raporlama konusuna hakim,
Dinamik ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış ya da en az 2 yıl tecilli olan,
İŞ TANIMI

Personel özlük dosyalarının kanuna uygun olarak tutulması ve arşivlenmesi,
SGK aylık-günlük bildirgelerin verilmesi ve diğer tüm SGK işlemleri,
Personelin özlük bilgilerinde girişini yapmak, bilgilerde değişiklik olduğu takdirde sistemlerde güncellemesini yapılması,
Ay sonu itibariyle, tüm personellerin puantaj tablolarını hazırlayarak departmanlara mail aracılığıyla gönderilmesi,
Tüm personellerin bölüm, görev, eğitim..vs. gibi değişikliklerini takip etmek, ilgili değişiklikleri ana listede yapmak ve ilgili evrakları personel özlük dosyasına yerleştirmek.,
İşe girişlerde hazırlanması gereken, resmi evrakların ( Hizmet Sözleşme, Gizliklik Taahhütname hazırlanmasını sağlayarak, personellere bu evrakların imzalatılmasını sağlamak
İŞKUR ile yazışmaların ve kanuni bildirimlerin yerine getirilmesi, düzenli raporların gönderilmesini sağlamak,
Çalışma Bakanlığı ve Bölge Müdürlükleri ile ilişkilerin ve yazışmaların yürütülmesini sağlamak,
SGK, Çalışma Bakanlığı, İşkur kurumlarının denetimlerinin takibi, hazırlıkların yapılması sağlamak,
Personel Disiplin Süreci’nin İş Kanunu’na uygun biçimde işletilmesini sağlamak,
Aylık bordroların ve icmallerin hazırlanması, maaş ödeme dosyalarının banka formatına uygun hazırlanması,
Fazla mesai, prim, kesinti, ikramiye, sosyal yardımların kaydı tutulması sorumluluğunu üstlenilmesi
Özürlü personel kontenjanı tespiti, İcra kesintileri, Aile Durum Bildirimleri vb. bilgilerin takibi
Personelin ihtiyacı olan resmi belgelerin hazırlanması ve temini (Çalışma Belgesi vb)
Personel kıdem ve ihbar yükümlülüklerinin takibi yapılması,
Aylık işveren maliyetlerinin düzenli raporlaması, yıllık bordro bütçelerinin hazırlanması,